10 полезных вещей для борьбы с ленью
Тайм-менеджмент — это искусство управления временем, которое помогает эффективно распределять свои ресурсы и достигать поставленных целей. Грамотное планирование позволяет не только повысить продуктивность в работе, но и улучшить качество жизни. Разобраться в основах тайм-менеджмента поможет Ozon.
Основные принципы тайм-менеджмент
Принцип первый
Планирование начинается с целей и приоритетов. Цели должны быть SMART: конкретными, измеримыми, достижимыми, реалистичными и ограниченными во времени. Расставить приоритеты поможет матрица Эйзенхауэра, которая предполагает деление задач на четыре группы: важные срочные, важные несрочные, неважные срочные, неважные несрочные.
Второй принцип
Придерживайтесь распорядка дня. Начинайте день с самого важного, далее выполняйте сложные задачи, простые переносите на конец дня. Обязательно запланируйте отдых, приемы пищи и физическую активность, а также оставьте время для непредвиденных ситуаций.
Принцип третий
Многозадачность — враг продуктивности. Старайтесь концентрироваться на одном деле в каждый момент времени, так вы успеете намного больше.
Принцип четвертый
Избавьтесь от отвлекающих факторов. Ограничьте доступ к социальным сетям, мессенджерам и всему, что может вас отвлечь во время выполнения важных задач.
Принцип пятый
Периодически анализируйте свои действия и результаты. Так вы сможете выявить слабые стороны и внести необходимые изменения в планы.
Методы управления временем
Помимо соблюдения основных принципов, для достижения высокой продуктивности важно знать и уметь применять различные методы управления временем. Вот основные из них.
Метод Pomodoro
Работайте 25 минут, затем делайте 5-минутный перерыв. После четырех циклов отдыхайте дольше — 15-30 минут. Такой подход помогает сохранять концентрацию и избегать усталости.
Сначала съешь лягушку
Начинайте день с самой неприятной задачи. Решив ее, вы почувствуете облегчение и сможете легко справляться с остальными делами.
Принцип Парето
80 процентов результата достигается за счет 20 процентов усилий. Сосредоточьтесь на самых важных задачах, которые приносят наибольшую пользу.
Съедобный слон
Делите большие задачи на маленькие подзадачи. Так вы будете двигаться вперед постепенно и без стресса.
Полезные инструменты для самоорганизации
Есть множество приложений для смартфонов, позволяющих вести списки дел и учет времени. Однако часто этого недостаточно. Вот подборка товаров с Ozon, которые упростят организацию времени и помогут получать удовольствие от каждого продуктивного дня.
- Ежедневник-планировщик. Записывайте задачи, чтобы не держать все в голове. Бумажный формат особенно удобен для визуализации и подведения итогов.
- Наборы стикеров для заметок. Удобный способ создавать напоминания и быстро фиксировать идеи. Используйте яркие цвета для наглядности и структуризации.
- Многофункциональная доска для записей. Пробковая, магнитная или маркерная доска поможет визуализировать планы и задачи. Подходит для составления списков, схем и даже творчества.
- Наушники с шумоподавлением. Помогут отключить внешний шум и сосредоточиться на работе.
- Умные часы или фитнес-браслеты. С ними уведомления и напоминания всегда под рукой, а значит не понадобится часто отвлекаться на смартфон.
- Настольная лампа с регулировкой яркости. Регулируемое освещение снижает нагрузку на глаза и помогает сосредоточиться.
- Органайзер для рабочего стола. Порядок на рабочем месте способствует повышению концентрации, а значит и продуктивности.
- Подставка для ноутбука. Правильная эргономика снижает усталость, а в перспективе помогает сохранить здоровье.
- Термопот. Поможет всегда держать под рукой горячий чай или кофе, чтобы легко было сделать короткий перерыв.
- Массажер для шеи и плеч. Снимет напряжение после долгого рабочего дня и поможет восстановить силы.
На маркетплейсе также можно найти множество других необходимых мелочей или побаловать себя небольшим подарком, чтобы поддержать правильный настрой. Здесь регулярно проводятся акции и купить все необходимое можно по максимально выгодным ценам. Заглядывайте на Ozon!
Иллюстрации: Ozon
