Казахстанцам за рубежом изменят правила оформления паспортов

Изменения внес министр иностранных дел Ермек Кошербаев приказом от 17 августа 2026 года. Документ определяет порядок оформления паспортов гражданам Казахстана, находящимся за границей.

Кто сможет оформить паспорт за границей

Так, согласно документу, эту услугу оказывает МВД через загранучреждения Казахстана. Оформить паспорт через загранучреждения смогут определенные категории граждан. В их числе:

• те, кто постоянно живут за пределами Казахстана;
• те, кто учатся в иностранных учебных заведениях;
• те, кто работают за границей по трудовому договору;
• те, кто родились за пределами Казахстана и не достигли совершеннолетия;
• члены семьи граждан, которые постоянно живут, учатся или работают за рубежом, и проживают вместе с ними;
• члены семьи иностранного гражданина, проживающего за пределами Казахстана;
• родственникам персонала дипломатической службы, проживающим вместе с персоналом дипломатической службы за рубежом;
• лица, не способные к самообслуживанию в связи с преклонным возрастом (престарелые);
• лица, имеющие нарушение здоровья со стойким расстройством функций организма, ограничивающим их жизнедеятельность;
• лица, осуществляющие уход за близкими родственниками, не способными к самообслуживанию;
• задержанные или содержащиеся под стражей, арестом, а также отбывающие наказание в пенитенциарных учреждениях на территории иностранного государства.

Сколько придется ждать

Срок оформления будет зависеть от того, есть ли у конкретного загранучреждения доступ к специальной цифровой системе.

При этом само ожидание приема в загранучреждении не должно превышать 30 минут, а обслуживание заявителя — 10 минут.

«Государственная услуга оказывается в порядке очереди, без ускоренного обслуживания, бронирование очереди осуществляется посредством интернет-ресурса услугодателя», — говорится в документе.

Какие документы нужны для оформления паспорта

Для оформления паспорта через загранучреждение Казахстана понадобятся:

1. Заявление по установленной форме.
2. Свидетельство о рождении ребенка и документы обоих родителей или законных представителей — если паспорт оформляется ребенку младше 16 лет. В некоторых случаях также потребуется нотариально заверенное согласие родителя-иностранца.
3. Действующий паспорт Казахстана — если документ меняют.
4. Четыре цветные фотографии размером 3,5 × 4,5 сантиметра.
5. Документ, подтверждающий основание для проживания за границей — например, факт постоянного проживания, учебы или работы. В зависимости от ситуации также может потребоваться документ о семейном положении или состоянии здоровья. Нужны оригинал и копия.
6. Справка об отсутствии гражданства из компетентного органа страны пребывания — если законодательство этой страны предусматривает выдачу такой справки.
7. Документ об оплате консульского сбора.

Документы, выданные иностранными органами, в некоторых случаях потребуется апостилировать или легализовать. Требования лучше заранее уточнить в конкретном загранучреждении.

Что происходит после подачи документов

Если пакет документов полный, сотрудник загранучреждения должен подтвердить их прием.

При подаче документов на бумаге на копии заявления ставится отметка с датой приема и данными сотрудника, который принял документы. Оригиналы представленных документов, как правило, возвращаются заявителю и не остаются на хранении в загранучреждении.

Если при проверке найдут ошибки или недостающие документы, заявителю дадут время на их исправление. Этот период не входит в общий срок оказания услуги.

«При выявлении несоответствия сведений, содержащихся в электронном формуляре, имеющимся в базе данных, несоответствия кодов оформления, некачественной графической информации электронные формуляры возвращаются в РП ДЗУ без исполнения на дооформление с указанием причины возврата», — сказано в приказе.

Почему могут отказать в выдаче паспорта

В оформлении паспорта могут отказать, если заявитель или представленные им документы не соответствуют требованиям правил.

Также отказ возможен, если человек не дал согласие на доступ к необходимым персональным данным или не имеет регистрации по месту жительства в Казахстане (в случаях, предусмотренных законом). Кроме того, отказать могут, если заявитель не устранил выявленные недочёты в установленный срок.

Как документы попадут в Казахстан

После приема документов загранучреждение в течение двух календарных дней формирует и упаковывает их для отправки в МИД по дипломатической почте.

Если документы поступили в МИД, ведомство в течение двух календарных дней направляет их в МВД. Там в течение 30 календарных дней проверяют документы и изготавливают паспорт, после чего направляет его обратно в МИД.

Затем МИД в течение 25 календарных дней передает документы загранучреждению.

После получения готового паспорта загранучреждение в течение пяти календарных дней сообщает об этом заявителю.

Как получить готовый паспорт

Паспорт выдается лично при обращении человека либо его законного представителя.

Если ИИН сформировать через систему невозможно, документы направят в МВД и МИД на бумаге.

Забыли забрать паспорт – что тогда

Если человек не пришел забрать паспорт, его будут хранить в течение года.

«От даты изготовления, после чего его направляют в Департамент консульской службы Министерства иностранных дел Республики Казахстан для дальнейшего уничтожения», — говорится в документе.

Новые правила начнут действовать 1 сентября 2026 года.

Ранее мы писали, что новый дизайн паспорта готовят в Казахстане. Когда появится обновленный документ, придется ли казахстанцам менять действующие паспорта и сколько стоит их оформление, читайте по ссылке.

Читать также: Паспорт Казахстана стал самым сильным в Центральной Азии